26 Temmuz 2015 tarihi saat 23:59 itibariyle İSG-KATİP üzerinden yapılacak olan eğitim programı girişlerinde katılımcı diplomalarının taranarak sisteme yüklenmesini sağlayacak modül kullanıma açıldı.
Dolayısıyla 27 Temmuz 2015 tarihinde ve sonrasında girişi yapılacak olan eğitim programlarında, katılımcı diplomalarının uygunluğu eğitim programlarına onay verilmeden önce kontrol edilmeye başlanacaktır.
Bu sebeple, program girişi esnasında katılımcıları kaydederken bir yandan da katılımcı diplomalarının sisteme yüklenmesi zorunlu hale getirilecektir. Katılımcı kaydı yapılırken; katılımcıya ait diplomanın yüklenmesi konusunda dikkat gösterilmesi, oluşabilecek mağduriyetleri önlemek açısından önem arz etmektedir. Onaya gönderilmiş programların kontrolü esnasında diplomasının sisteme yüklenmediği ya da yüklenen diplomanın uygun olmadığı (Mezuniyet tarihinin ve mezun olunan bölümün uygunluğunun kontrol edilerek, sorumlu müdür tarafından isim, soy isim belirtilerek “arşiv kayıtlarına uygundur” şeklinde kaşelenip imzalandıktan sonra yüklenmiş olması gerekmektedir.) tespit edilen katılımcıların sistem yöneticisi tarafından ilgili programdan kaydı silinecektir. Onaya gönderilen programlarda oluşabilecek eksiklikler için düzeltme ya da yenileme talepleri işleme alınmayacaktır. Sisteme yüklenen diplomasında uygunsuzluk tespit edilen ve bu sebeple kaydı silinmiş olan katılımcıların ileri tarihte girilecek bir programda yeniden bildirimini yapmak eğitim kurumlarının yükümlülüğünde olduğundan; bu konuda problem yaşanmaması için onaya gönderilen programlardaki katılımcı diplomalarının İSG-KÂTİP’ e eksiksiz şekilde yüklenildiğinin titizlikle kontrol edilmesi gerekmektedir. Yüklenen dosya okunaklı değilse yeniden yüklenmelidir. Aksi halde katılımcının kaydı silinecektir.
NOT-1 : 31 Temmuz 2015 tarihinden önce başlayan (3 günü önce İSG-KÂTİP sistemsel olarak kapandığı için 27 Temmuz 2015 tarihinden önce onaya gönderilen programlar) ve Genel Müdürlük tarafından onaylanmış olan eğitim programlarının katılımcılarına ait dosyalar kurumlardan ayrıca istenecektir.
NOT-2 : Sosyal müfettişler için hizmet dökümü belgesi de diploma ile birlikte taranarak tek dosya halinde yüklenmelidir. Aksi halde katılımcının kaydı silinecektir.
NOT-3 : Adayın soyadı değişikliği varsa; nüfus cüzdanı veya önceki soyadını gösteren belge diploma ile birlikte taranarak tek dosya halinde yüklenmelidir. Aksi halde katılımcının kaydı silinecektir.
