I.GİRİŞ: İşveren işlemlerinin kolaylaştırılması ve işlemlerin elektronik ortama taşınması amacıyla halen kağıt ortamında ilgili sosyal güvenlik merkezine verilmekte olan işyeri bildirgelerinin, e-Sigorta kanalıyla internet üzerinden gönderilmesine imkan sağlayan program çalışmaları tamamlandı.
II.UYGULAMA KAPSAMINDAKİ İŞYERLERİ VE YAPILACAK İŞLEMLER
Bahse konu uygulama vasıtasıyla ilk defa sigortalı çalıştırmaya başlayan işverenler arafından halen Kurumumuza kağıt ortamında verilen işyeri bildirgeleri bundan böyle elektronik ortamda gönderilebilecektir.
İşyeri bildirgelerinin Kurumumuza e-Sigorta kanalıyla gönderilebilmesi için öncelikle bildirgeyi düzenleyecek kişiye ilişkin T.C. kimlik no, nüfusa kayıtlı olduğu il, cilt no ve doğum yılı bilgilerinin sisteme girilmesi gerekmektedir.
Bildirgeyi düzenleyecek olan kişiye ilişkin bilgilerin sisteme girilmesinin ardından, işverenin tüzel kişilik koduna bakılarak,
1-Gerçek kişi,
2-Kamu tüzel kişisi,
3-Özel hukuk tüzel kişisi,
4-Adi ortaklık,
5-Apartman yöneticiliği
olarak 5 farklı şekilde işyeri bildirgesi düzenlenebilecektir.
İşyeri bildirgelerinin düzenlenmesi sırasında, gerçek kişi işverenlerin T.C. kimlik numarasının, tüzel kişi işverenlerin ise vergi kimlik numarasının sisteme girilmesi zorunludur.
İşyeri bildirgelerinin elektronik ortamda düzenlenmesinin ardından işyeri bildirgesi ilgili sosyal güvenlik merkezine elektronik ortamda intikal ettirilecek olmakla birlikte, tescil edilecek işyeri için Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 29. maddesinde belirtilen belgelerle birlikte 7 gün içinde ilgili sosyal güvenlik merkezine müracaat edilmesi gerekmektedir.
İşyeri bildirgelerinin Kuruma e-Sigorta kanalıyla gönderilmesinin ardından, Yönetmelikte yer alan belgelerle birlikte ilgili sosyal güvenlik merkezine başvuruda bulunulması halinde, ilgili sosyal güvenlik merkezince gerekli kontroller yapıldıktan sonra işyeri tescil işlemleri gerçekleştirilecektir.
Bahse konu uygulamaya pilot olarak Ankara ili isteğe bağlı olarak başlanılacak olup ileriki tarihlerde tüm işverenlerin işyeri bildirgelerini e-sigorta kanalıyla gönderebileceklerdir
SONUÇ:Bu uygulamanın tamamlanması ile işyerlerinin kağıt ortamında bildirilmesinden kaynaklanan zaman ve emek maliyeti azalacaktır. İşyeri bildirgesi ile birlikte verilen çok sayıda istenen belgelerden Kurumca kendiliğinden üretilebilen/elde edilebilenlerin de azaltılması halinde işverenlerin dolayısıyla istihdam üzerindeki gerekesiz formiletlerin azalmasına vesile olacaktır.
SGK BAŞMÜFETTİŞİ/İş ve Sosyal güvenlik Uzmanı/Çalışma ve Sosyal Güvenlik Der. Başkanı İsa KARAKAŞ